Doelstelling

De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de niet betaalde karatebeoefening (traditionele Shotokan karate stijl zoals ons onderwezen wordt door JKA-Japan Karate Association). En de traditionele Combat Jujutse stijl zoals ons onderwezen wordt door CJJIF Combat Jujutsu International Federation 

Alle bestuurders en lesgevers werken op vrijwilligersbasis.

Het bestuur

Het bestuur is samengesteld uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Ze staan in voor de goede werking en orde, verrichten het administratiewerk, het aanschaffen van materiaal en het onderhoud hiervan, evenals het ontbieden van gastlesgevers en het vastleggen van examens.

Leden

Normaal gezien kan iedereen toetredend lid worden, zonder onderscheid van ras, godsdienst, nationaliteit, geslacht of politieke overtuiging. 
De beheerraad kan evenwel aspirant-leden weigeren zonder opgave van redenen.
De leden moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
​

1. Het naar beste vermogen de traditionele Shotokan Karate (JKA stijl) te beoefenen;
2. Het naar beste vermogen de traditionele Combat Jujutstu (CJJIF stijl) te beoefenen
3. Akkoord gaan met alle bestaande regels;
4. Zich ook buiten de dojo, en in het algemeen, te zullen gedragen zoals een waardige krijgkunstenaar  beaamt;
5. Te zullen voldoen aan alle, hun door de club opgelegde verplichtingen;

Dojo etiquette

1. Iedereen betreedt de dojo in een zuivere, witte karate gi, met daarop clubembleem. Dit embleem moet zich bevinden op de bovenkant van de linker voorzijde van de karate gi-vest. 
2. Het dragen van sieraden in de dojo is verboden.
3. Het betreden en verlaten van de dojo gaat altijd met een groet gepaard.
4. Bij het begin of einde van de oefening zal men steeds, uit beleefdheid en respect voor de tegenstander, zijn partner groeten.
5. Leden die de training vroegtijdig wensen te verlaten, vragen steeds de toestemming daarvoor aan de lesgever.
6. De nagels van de vingers en de tenen dienen kort geknipt te zijn, dit om mogelijke kwetsuren te voorkomen.
7. Het hoofdhaar zal er verzorgd uitzien, zowel voor kort als voor lang haar.
8. Ieder lid zal zich slechts mogen bevinden op de plaatsen die aan hem/haar voorbehouden zijn.

Technisch reglement

1. Elke training duurt minstens anderhalf uur, waarbij eveneens tijd wordt besteed aan de verbetering van de lichamelijke conditie.
2. Regelmatig zullen er KYU-graad examens worden gehouden waaraan men kan deelnemen.
   
3. Voor de examens wordt er rekening gehouden met de wachttijd en het aantal trainingen ons opgelegd door SKFB BELGIE en door CJJIF .
4. Aan de DAN-graad examens kan worden deelgenomen door de 1ste KYU graadhouders, die tenminste één jaar onafgebroken met deze graad hebben getraind en op voorstel van de examinator en technisch verantwoordelijke van de club.
5. Iedere karateka/combatter verplicht zich, buiten zichzelf te bekwamen, zijn medekarateka's te helpen en bij te staan tijdens de trainingen, een voorbeeld te zijn van sportiviteit en loyaliteit.
6. GSM's of smartphones dienen uit gezet te worden of op de stand 'stil' zodat deze de trainingen niet kunnen storen.
7. Leden die de training storen, stellen zich aan tuchtmaatregelen bloot.
8. Ieder lid, welk niet in orde is, hetzij met lidmaatschapsbijdrage, vergunning, hygiëne of karate gi, wordt de training ontzegd.
9. Het bestuur is niet verantwoordelijk voor verloren voorwerpen. Waardevolle voorwerpen worden best thuis gelaten.
10. Geen voorwerpen in de kleedkamers achterlaten; alle persoonlijke zaken dienen in een sporttas mee binnen in de dojo genomen te worden.

Plichten van het lid

Buiten de gedragslijn zoals vastgesteld in de "Dojo etiquette", wordt van elk lid het volgende verwacht:
​

1. Zijn lidmaatschapsbijdrage tijdens de eerste maand van het sportjaar (september) te betalen. 
2. Bij niet betaling kan niet deelgenomen worden aan de trainingen e'/of examens. Ook de jaarlijkse vergunning (icl. verzekering), die wordt toegestuurd vanuit de federatie, dient tijdig (d.w.z. minstens 8 dagen voor de vervaldag) rechtstreeks op het rekeningnummer van de club over te geschreven en te betalen te worden. Deze lidmaatschapsbijdragen zijn niet terugvorderbaar.
3. Zich aan te sluiten bij de door de club aangeduide federatie en er kennis van te nemen.
4. Iedere karateka/combatter is steeds verplicht zijn vergunning bij zich te hebben. De kinderen brengen telkens hun trainingskaart mee.
5. Elk lid verplicht zich de gehele training bij te wonen.
6. Elk een verleent zijn medewerking aan de vereniging, in de mate van het mogelijke.
7. Iedereen zal de zaal na de training, in alle stilte verlaten.
8. Ieder lid zal zich behoorlijk gedragen in de drankgelegenheid, zo niet stelt hij zich aan tuchtmaatregelen bloot.
9. Kinderen worden gebracht en ook afgehaald door de ouders. De ouders zijn verantwoordelijk voor hun kinderen zodra de les afgelopen is.

Rechten van het lid

1. Elk lid mag binnen de vastgestelde uren aan de lessen deelnemen.
2. Elk lid mag geïnteresseerden meebrengen, echter wel moeten ze na de tweede opeenvolgende training beslissen of ze lid worden of niet.
3. Het is toegelaten, tijdens vergaderingen, aanmerkingen te maken over het verloop van de trainingen.
4. Elk lid heeft inzage in de reglementen van de vereniging.
5. De leden zijn niet verplicht om aan competitie deel te nemen.
6. Elk lid kan zich wenden tot de vertrouwenspersoon bij eventuele problemen. (Vranckx Patrick) Deze persoon heeft een geheimhoudingsplicht, dit betekent concreet dat:

*de vertrouwenspersoon geen gegevens verstrekt aan derden zonder het lid zijn/haar toestemming*
*de vertrouwenspersoon niet op eigen houtje aan de slag gaat met uw vragen en klachten, alle stappen die zij onderneemt zal zij eerst met u bespreken.*

Wet op de privacy

Het recht op afbeelding is een recht waarbij voor elke menselijke afbeelding, maar ook voor het gebruik van die afbeelding, toestemming vereist is van de afgebeelde persoon. Een minderjarige kan zelf geen toelating geven en wordt vertegenwoordigd door de ouders of wettelijke voogd.
​
Omdat er soms groepsfoto’s gemaakt worden die op de Karate combat Hoboken Facebook pagina (enkel te bekijken door onze geregistreerde leden) worden gezet, willen wij graag weten of u hiermee akkoord gaat.
Indien u daar niet mee akkoord gaat, gelieve onze vereniging hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.

Het bestuur aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid bij afwijking van deze huishoudelijke regels.

Ieder lid verklaart zich akkoord met dit reglement van inwendige orde door zijn aansluiting en wordt geacht het te kennen en te respecteren.
Dit reglement is alleen wijzigbaar door de clubverantwoordelijke.